Microsoft 365 อีกหนึ่งทางเลือกสำคัญสำหรับธุรกิจ SME
เมื่อกล่าวถึงประสิทธิภาพการใช้งานในแวดวงธุรกิจและเทคโนโลยี นั่นก็คือ Microsoft 365 ที่หลายคนต่างพูดกันว่านี่คือ “ซอฟต์แวร์แห่งอนาคต” หรือ “อนาคตที่ยิ่งใหญ่” นอกจากมีการบอกต่อในเชิงบวกกันอย่างต่อเนื่อง อีกทั้งมีผู้คนรวมถึงองค์กรจำนวนมากที่เปลี่ยนระบบซอฟต์แวร์หันมาใช้งาน Microsoft 365 มากขึ้นเรื่อยๆ เพราะสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานและทำธุรกิจ คือระบบที่มีประสิทธิภาพ ความสามารถที่จะสื่อสารเพื่อทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์และราบรื่น พร้อมทั้งยังเสริมความแข็งแกร่งและประสิทธิภาพให้แก่องค์กรต่างๆ มากยิ่งขึ้นอีกด้วย
สำหรับเครื่องมือต่างๆ ที่สามารถเข้าถึงง่ายจึงสำคัญอย่างมากในการเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงาน ที่จะช่วยให้ผู้ใช้งานและคนในองค์กรสามารถทำงานได้อย่างง่ายและสะดวกรวดเร็ว โดย Microsoft 365 เป็นโปรแกรมจาก Microsoft ซึ่งเป็นบริษัทผู้ผลิตและพัฒนาซอฟต์แวร์ชั้นนำของโลกสัญชาติอเมริกัน เป็นบริษัทที่รู้จักกันดีในเรื่องของคุณภาพและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่ได้รับความนิยมสูง และหนึ่งในนั้นก็คือ Microsoft 365 และปัจจุบันพบว่าธุรกิจในประเทศสหรัฐอเมริกาแค่เพียงประเทศเดียว มีผู้ใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft 365 มากกว่า 879,851 ราย อีกทั้งยังครอบครองตลาดซอฟต์แวร์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในองค์กรมากกว่าครึ่งหนึ่งเลยทีเดียว
ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปทำความรู้จักกับ Microsoft 365 เครื่องมือที่เป็นทางเลือกสำคัญสำหรับธุรกิจ SME ที่จะเป็นตัวช่วยในการพัฒนาระบบการทำงานในองค์กร ให้มีประสิทธิภาพในธุรกิจของคุณมากยิ่งกว่าเดิม
ความเป็นมาของ Microsoft 365
เรียกได้ว่าเป็นแนวคิดที่เต็มไปด้วยความทันสมัยและเปลี่ยนโลกของระบบปฏิบัติการ สร้างความแปลกใหม่ให้โลกคอมพิวเตอร์และพัฒนาซอฟต์แวร์ให้ก้าวหน้าไปอย่างก้าวกระโดดด้วย Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มหรือชุดโปรแกรมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานผ่านระบบคลาวด์ โดยสมัยก่อนมีชื่อเดิมว่า Office 365 ซึ่งทาง Microsoft ได้มีการประกาศเปลี่ยนชื่อพร้อมรีแบรนด์เป็น Microsoft 365 จาก Office 365 เมื่อวันที่ 21 เมษายน พ.ศ. 2563 ที่ผ่านมา และภายในระยะเวลาแค่เพียง 3 ปี ก็ได้กลายเป็นทางเลือกสำคัญที่มีบทบาทอย่างมากในการทำงานของธุรกิจต่างๆ
Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มที่รวมทุกฟีเจอร์การใช้งานที่สำคัญสำหรับการทำงานต่างๆ ในองค์กร โดยหลังจากที่สมัครเพื่อเข้าใช้งาน Microsoft 365 คุณและสำนักงานจะสามารถเข้าถึงการใช้งานแอปพลิเคชันต่างๆ ที่มีประสิทธิภาพสูงได้มากมาย เป็นแอปพลิเคชันที่ได้รับการพัฒนาและอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อการใช้งานที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็น OneDrive, Outlook, Microsoft Teams, PowerPoint, Word หรือ Excel และอื่นๆ อีกมากมายโดยมีการรวบรวมแอปพลิเคชันดั้งเดิมของ Microsoft ซึ่งมีการพัฒนาเครื่องมือใหม่ๆ เข้าร่วมด้วย สามารถใช้งานได้อย่างสะดวกสบายผ่านทางสมาร์ทโฟน แท็บเล็ตหรือระบบ PC
ข้อดีของ Microsoft 365 และประโยชน์ต่างๆ ที่ธุรกิจจะได้รับจากการใช้งาน
ปัจจุบัน Microsoft 365 เปรียบเสมือนตัวช่วยสำคัญสำหรับการเริ่มต้นหรือเปลี่ยนแปลงองค์กร ช่วยให้การทำงานภายในสำนักงานเกิดประสิทธิภาพที่ดีมากขึ้นแล้วการใช้งาน Microsoft 365 มีประโยชน์อะไรบ้าง เราได้รวบรวมข้อดีที่จะทำให้คุณได้เห็นถึงจุดเด่น ความสำคัญที่ทำให้ชุดซอฟต์แวร์นี้กลายเป็นที่ต้องการของธุรกิจทั่วโลก
1. Microsoft 365 สามารถใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย ทั้งในรูปแบบออฟไลน์และออนไลน์
2. เชื่อมต่อแฟ้มเอกสารออนไลน์ให้สามารถใช้งานผ่านเดสก์ท็อปเพื่อทำงานในคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย
3. สามารถเชื่อมต่อและใช้งานบนคลาวด์ได้ง่ายๆ ผ่านทาง Office Web Apps
4. เมื่อมีการบันทึกไฟล์งานหรือทำงานผ่านทาง OneDrive และ SharePoint คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ได้รับการอัปเดตล่าสุดได้ทันทีผ่านทาง Document, Spreadsheet และ Presentation
5. การแชร์เอกสารง่ายยิ่งกว่าเดิม คุณสามารถแชร์เอกสารหรือไฟล์งานผ่านทาง Spreadsheet และ Presentation ที่ถูกบันทึกไว้ภายในแฟ้มเอกสารธุรกิจของ OneDrive ให้แก่พนักงานหรือสมาชิกท่านอื่นๆ ภายในองค์กรได้ทันที
6. ผู้ใช้งานสามารถกำหนดการแชร์เอกสารหรือไฟล์งานสำหรับธุรกิจผ่านทาง OneDrive สำหรับธุรกิจ ให้ผู้ที่ได้รับใช้งานในได้ทั้งในรูปแบบ ผู้รับชม (View) หรือผู้แก้ไข (Edit)
7. สามารถทำงานได้อย่างสะดวกทุกสถานที่ ทุกเวลา
8. คุณสามารถใช้งานได้ทุกรูปแบบ เพียงแค่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะใช้งานอย่างไรก็สามารถทำงานบนเอกสารที่ได้รับการจัดเก็บไว้ภายใน OneDrive สำหรับธุรกิจ หรือ SharePoint ได้ทันที
9. Microsoft 365 รองรับการใช้งานในทุกอุปกรณ์ เช่น คอมพิวเตอร์, โน้ตบุ๊ค, Mac, แท็บเล็ต, ไอแพดหรือสมาร์ทโฟนทุกระบบปฏิบัติการ
10. ในการทำงานบนเอกสารที่มีการแชร์อยู่ ระบบจะอัปเดตให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารโดยได้ที่คุณไม่ต้องคอยส่งอีเมลหรือแจ้งรายละเอียดอีก
11. ผู้คนในองค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวกในทุกเวลาพร้อมกันไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
Microsoft 365 เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันในองค์กร
จะดีหรือไม่ ถ้าหากคุณสามารถจัดระบบงานต่างๆ ภายในองค์กรให้สามารถมีประสิทธิภาพมากที่สุด ทำให้พนักงานหรือคนในองค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและสะดวก มีความปลอดภัยสูง ซึ่งสิ่งเหล่านี้จำเป็นต่อการทำธุรกิจในปัจจุบันเป็นอย่างมาก Microsoft 365 สามารถให้คุณแชร์การแก้ไขเอกสารได้อย่างเรียลไทม์ผ่านทางแอปพลิเคชันสำหรับการทำงาน คุณสามารถที่จะแชร์ปฏิทิน การนัดหมาย ผู้ติดต่อและอีเมลต่างๆ ให้แก่กันได้ผ่านทางออนไลน์
Microsoft 365 ยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการจัดสรรงานได้อย่างยอดเยี่ยม เช่น การแชร์ปฏิทินในโปรแกรม Exchange ที่คุณสามารถตรวจสอบช่วงเวลาการทำงานต่างๆ ของคนในองค์กร เพื่อการจัดประชุมหรือกำหนดและมอบหมายงานที่เหมาะสมให้แก่ทีมงาน หรือจะเป็นเครื่องมือสำคัญอย่าง SharePoint ที่ช่วยให้คุณและคนในองค์กรสามารถแชร์การทำงานร่วมกันผ่านเครื่องมือที่เชื่อมต่อได้อย่างเรียลไทม์และยังสามารถแก้ไขเอกสาร ทำงานร่วมกันได้แม้อยู่คนละที่
การสมัครใช้บริการ Microsoft 365
ความคุ้มค่าของ Microsoft 365 ทำให้ธุรกิจหลายแห่งต่างประทับใจและเปลี่ยนมาใช้งานซอฟต์แวร์ระบบนี้กันเป็นจำนวนมาก เครื่องมือยอดนิยมที่สามารถเชื่อมต่อฟีเจอร์ ประสานงานแอปพลิเคชั่นต่างๆ ให้การทำงานมีประสิทธิภาพ โดยปัจจุบัน Microsoft 365 มีรูปแบบการสมัครใช้งานที่คุ้มค่า มีหลากหลายรูปแบบในการนำเสนอแผนการสมัครเพื่อให้บริษัทต่างๆ ทำให้สามารถเลือกซื้อรูปแบบการใช้บริการที่เหมาะสมกับขนาดขององค์กร และเหมาะสมกับจำนวนผู้ใช้งานได้อย่างดีที่สุด
Microsoft 365 เครื่องมือที่สามารถตอบโจทย์ธุรกิจ SME ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ปัจจุบันนอกจากความนิยมที่สูงมากในประเทศสหรัฐอเมริกา Microsoft 365 ก็ได้รับความนิยมจากทั่วโลก รวมถึงในประเทศไทย ที่มีผู้ใช้งาน เจ้าของบริษัทหรือเจ้าของธุรกิจ SME จำนวนมาก เปลี่ยนมาใช้งานชุดโปรแกรม Microsoft 365 เพราะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพด้านการทำงานที่เข้าถึงได้อย่างเรียลไทม์และเชื่อมต่อได้ทุกอุปกรณ์ ผ่านระบบคลาวด์ที่มีคุณภาพสูงและสามารถอัปเดตได้อัตโนมัติทันทีเมื่อมีเวอร์ชันล่าสุด
ด้วยประสิทธิภาพของ Microsoft 365 พบว่าบริษัทขนาดเล็กและบริษัทกลางได้เปลี่ยนมาใช้ระบบซอฟต์แวร์ดังกล่าวในระยะเวลาแค่เพียงแค่ 5 เดือน และในปัจจุบัน Microsoft 365 ก็สามารถพิสูจน์ได้ถึงประสิทธิภาพในการลดระยะเวลาการทำงาน ประหยัดแรงและเพิ่มคุณภาพของการเชื่อมต่อ นำเสนอความสมบูรณ์แบบและทันสมัย แสดงให้เห็นถึงภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของบริษัทได้อย่างดี
สนใจใช้สินค้าสมัคร Microsoft 365 ออนไลน์ได้ที่ dtac B-LAB โปรดคลิก
https://b-lab.dtac.co.th/store/10
หรือท่านผู้ประกอบการ SME ที่กำลังศึกษาหาความรู้ในการทำธุรกิจ ทาง dtac B-LAB ก็มีการนำเสนอเพื่อการเรียนรู้ที่ https://b-lab.dtac.co.th/knowledge-hub
วันที่ : 15/8/2566
